Adjointe Administrative

Annonce publiée le
26/3/2025
Département
Gestion
Emplacement
En personne
Type
Temps plein

Résumé

Les GM Studios recherchent une Adjointe administrative organisée et polyvalente pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise. En plus d’un rôle clé dans la coordination interne et la gestion des rendez-vous, tu seras responsable de la publication des contenus sur les réseaux sociaux des clients et du suivi des performances. Ce poste est parfait pour une personne proactive, rigoureuse et à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Ton rôle

Adjointe administrative

En tant qu’Adjointe administrative chez GM Studios, tu assureras la bonne organisation des activités quotidiennes, en facilitant la communication entre les équipes et en veillant au bon déroulement des opérations. Tu joueras également un rôle important dans la gestion des publications sur les réseaux sociaux, en suivant les calendriers éditoriaux et en veillant à la qualité et à la cohérence des contenus diffusés. Ton sens du détail et ton esprit méthodique garantiront une gestion efficace des tâches administratives et une coordination fluide avec les différents départements.

Candidat idéal

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • À l’aise avec les outils numériques et les plateformes sociales.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
  • Sens du détail et souci du travail bien fait.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Autonomie et proactivité pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes.
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs parties prenantes.

Compétences

  • Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de planification (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Trello, etc.).
  • Capacité à rédiger et structurer des publications claires et engageantes.
  • Compétences en gestion administrative (courriels, organisation de réunions, facturation).
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
  • Sens de l’organisation et gestion efficace des délais et échéances.
  • Capacité d’analyse pour produire et interpréter des rapports de performance.
  • Ce que tu feras

    • Planifier et publier les contenus des clients sur les différentes plateformes sociales.
    • Vérifier la conformité des publications avec les directives des marques clientes.
    • Surveiller les commentaires et messages privés sur les réseaux sociaux et informer les équipes concernées.
    • Gérer les courriels et appels entrants et les diriger vers les bonnes personnes.
    • Organiser les réunions, rendez-vous et suivis administratifs.
    • Préparer les documents administratifs (factures, devis, contrats, rapports).
    • Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les outils de gestion de projet.
    • Produire des rapports de performance des publications et proposer des ajustements stratégiques.
    • Collaborer avec les équipes internes pour assurer une bonne coordination des tâches.
    • Offrir un soutien administratif général et gérer les besoins logistiques du bureau.

    N'appliques pas si

    • Tu as d'autres obligations tels qu'un autre emploi ou tu es aux études. Ce poste nécessite un investissement complet.
    • Tu ne parles pas couramment français. La communication à travers l'équipe est très importante.
    • Item C

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